Verzuim verzekering

Bespaar op uw verzuimkosten

Person on a laptop

De verzuimverzekering

Een verzuimverzekering verkleint de financiële impact voor uw onderneming als gevolg van ziekte van een werknemer. Als een medewerker ziek wordt, bent u als werkgever namelijk wettelijk verplicht om gedurende maximaal twee jaar minimaal 70% van het loon door te betalen. In veel gevallen is de loondoorbetaling zelfs 100% in het eerste jaar van ziekte. Dit zorgt niet alleen voor doorlopende loonkosten, maar ook voor verlies aan productiviteit, omdat er tijdens het ziekteverzuim niets wordt geproduceerd.

Risico’s bij zieke werknemers

Een zieke werknemer brengt meer met zich mee dan alleen een financiële verplichting.

Als werkgever krijgt u te maken met drie belangrijke risico’s:

  1. Loondoorbetaling: U bent wettelijk verplicht om gedurende maximaal twee jaar (104 weken) minimaal 70% van het loon van een zieke werknemer door te betalen.
  2. Re-integratie: Het begeleiden van een zieke werknemer naar herstel en werkhervatting vraagt tijd, geld en inspanning. Dit kan variëren van administratieve verplichtingen tot aanpassingen op de werkvloer.
  3. Omzetverlies: Het wegvallen van een werknemer kan leiden tot minder capaciteit, wat uiteindelijk klanten en omzet kan kosten

Verzekeren of niet verzekeren?

Bij het maken van de keuze om uw bedrijf wel of niet te verzekeren tegen de financiële risico's van ziekteverzuim, zijn er verschillende factoren om te overwegen.

Niet verzekeren: Bedrijven met een loonsom groter dan +/- 2 miljoen euro kiezen er doorgaans voor om geen verzuimverzekering af te sluiten. De onderneming neemt dan het volledige financiële risico van loondoorbetaling bij ziekte en de bijkomende kosten van re-integratie en productiviteitsverlies op zich. Voor meer informatie over de gevolgen en alternatieven, klik hier.

Wel verzekeren: Kleinere bedrijven kiezen er doorgaans voor een verzuimverzekering af te sluiten om daarmee de financiële impact van ziekteverzuim aanzienlijk te beperken. U kunt hierbij kiezen uit twee soorten verzuimverzekeringen:

  • Conventionele verzuimverzekering: Voor kleinere bedrijven met minder dan +/- 50 werknemers is een conventionele verzuimverzekering vaak de beste keuze. De verzekeraar keert uit bij elke afzonderlijk ziektegeval na afloop van de wachttijd (van bijvoorbeeld 10, 20, 30, 65, 130 of 260 werkdagen), ook wel de eigenrisicoperiode genoemd. 
  • Stop-loss verzekering: Voor bedrijven met meer dan 50 werknemers is een stop-loss verzekering vaak geschikter. Uitkering vindt plaats wanneer de totale schadelast in enig jaar boven een vooraf vastgesteld bedrag, het eigenrisicobedrag, uitkomt.
verzuimverzekering

De voordelen van een verzuimverzekering

Een verzuimverzekering beperkt niet alleen de financiële risico’s bij ziekteverzuim, maar helpt ook om de algehele impact van verzuim op uw organisatie te beperken.

Enkele belangrijke voordelen zijn:

•    U betaalt een scherpe marktconforme premie.
•    U bent verzekerd tegen de kosten loondoorbetaling bij ziekte.
•    U krijgt hulp bij de preventie van verzuim.
•    U krijgt hulp bij re-integratie van uw zieke medewerkers.
•    U krijgt een vergoeding voor interventies voor de re-integratie van uw medewerkers.
•    U krijgt een Verzuimcoach toegewezen, uw eerste aanspreekpunt bij vragen

Besparen op de kosten van uw verzuimverzekering

De premie voor een verzuimverzekering ligt gemiddeld tussen de 1,5% en 5,5% van de totale loonsom. Dit percentage is afhankelijk van factoren zoals uw sector, personeelsopbouw en verzuimhistorie. Na elk kalenderjaar wordt de premie opnieuw vastgesteld door de verzekeraar, waarbij met name de schadelast en het ziekteverzuim van de afgelopen jaren zwaar meewegen. Veel organisaties betalen ongemerkt te veel. Daarom is het verstandig om eens in de drie tot vijf jaar te toetsen of de premie en dekking nog passend zijn.

Binnen één minuut inzicht: de online premiecheck

Wilt u snel weten of u mogelijk te veel betaalt? Met onze online premiecheck ziet u direct of uw premie nog marktconform is. In veel gevallen blijkt er tot wel 25% besparing mogelijk – zonder dat dit ten koste gaat van de dekking.

Doe de online premiecheck

 

Dieper inzicht met de VerzuimRisicoScan

Wilt u weten of uw verzekering ook écht aansluit bij uw risico’s? Met de VerzuimRisicoScan brengen we niet alleen uw premie in kaart, maar ook de impact van uw wachtdagen en het effect van langdurig verzuim. Zo krijgt u een compleet beeld van uw werkelijke verzuimkosten én de mogelijkheden om te optimaliseren.

Vraag  de VerzuimRisicoScan aan

 

Minder administratie, meer grip op verzuim

Veel werkgevers ervaren dat verzuimbegeleiding en verzekeringen los van elkaar georganiseerd zijn. Dat kan leiden tot dubbele meldingen, versnipperde communicatie en onduidelijke verantwoordelijkheden. Bij Howden geloven we dat dit slimmer kan.

Daarom werken wij bij voorkeur samen met verzekeraars die een directe koppeling hebben met arbodienstverleners. Voor u betekent dit: één keer ziekmelden, minder administratie en een integrale aanpak van verzuim. Verzekeraar en arbodienst trekken gezamenlijk op met hetzelfde doel: uw medewerker zo snel en verantwoord mogelijk terug naar werk.

Daarnaast zijn er aanvullende diensten beschikbaar, zoals een verzuimportaal en begeleiding door een Verzuimcoach. Zo houdt u grip op de processen én voldoet u aan de vereisten van de Wet verbetering Poortwachter — zonder dat het u extra tijd of moeite kost.
 

Verzuimcoach

Om u optimaal te kunnen begeleiden krijgt u als onderdeel van onze verzuimverzekering een Verzuimcoach toegewezen. Deze coach is uw eerste aanspreekpunt bij vragen over verzuimbegeleiding en helpt u proactief bij het terugdringen van verzuim. De Verzuimcoach biedt gerichte ondersteuning bij uiteenlopende vragen, zoals het interpreteren van adviezen van de arbodienst, naleving van de Wet verbetering Poortwachter en het begeleiden van re-integratie- en preventietrajecten. Daarnaast fungeert de Verzuimcoach als sparringpartner bij complexe situaties. 
 

Verzuimaanpak Mkb

MKB-ondernemingen hebben unieke uitdagingen als het gaat om verzuimbeheer. Daarom biedt Howden een verzuimaanpak die verder gaat dan alleen verzekeren. Speciaal voor MKB-ondernemingen hebben wij enkele partners aan ons concern toegevoegd of zijn we samenwerkingsverbanden aangegaan om u nog beter van dienst te kunnen zijn. Daar waar de dienstverlening van Howden stopt, starten onze partners met hun specifieke kwaliteiten en expertise. Zo kunnen wij u optimaal van dienst blijven. Wilt u weten hoe deze integrale aanpak eruitziet? Download dan onze e-paper over verzuimaanpak in het mkb.

De verzuimverzekeringen via onze volmachtbedrijven Chabot Assuradeuren en Mutsaerts Assuradeuren combineren een scherpe premie met uitgebreide ondersteuning bij verzuim. Zo bent u niet alleen verzekerd, maar kunt u ook rekenen op praktische hulp bij het naleven van de Wet verbetering Poortwachter.

Daarnaast heeft u ook toegang tot ons netwerk van gerenommeerde partners, zoals arbodienst Vitaal Ondernemen, ENgage werkgeversadvies en Het WerkLab. Deze partners ondersteunen u bij het effectief managen en terugdringen van verzuim, zodat u zich kunt richten op wat echt telt: ondernemen. Onze uitgebreide dienstverlening helpt u bij elke stap, van preventie tot re-integratie, en zorgt ervoor dat uw administratieve lasten tot een minimum worden beperkt.


Speciaal voor leden van Bouwend Nederland

Bent u lid van Bouwend Nederland? Wij hebben een speciale aanbieding die perfect aansluit bij uw behoeften. Klik hier voor meer informatie over onze exclusieve verzuimverzekering voor leden van Bouwend Nederland.
 

Wist u dat?

Maandelijks opzegbaar

Een verzuimverzekering na de eerste vaste contractperiode meestal maandelijks opzegbaar is

Preventie budget

Een verzekeraar een preventiebudget beschikbaar kan stellen dat een werkgever kan inzetten voor uitvoering gezondheidsbeleid

Besparing mogelijk

Bedrijven die één keer per drie jaar checken of hun verzuimverzekering nog marktconform is, kunnen tot wel 25% op hun premie besparen

Veelgestelde vragen

In Nederland is dit maximaal 104 weken tenzij u niet aan uw verplichtingen hebt voldaan om de werknemer te ondersteunen bij het re-integreren. Het UWV kan dan een sanctie opleggen van maximaal 52 weken extra. Een zieke medewerker heeft ontslagbescherming. Voor medewerkers met een tijdelijk contract is een uitzondering van toepassing en kunt u hiervan afwijken.

Als werkgever bent u wettelijk verplicht een contract met een arbodienst te hebben. Het ministerie van SZW voert hier controles op uit. U riskeert een boete als u geen contract heeft. Daarnaast kan het problemen opleveren met de verzekeraar van bijvoorbeeld uw verzuimverzekering. Deze verleent geen dekking als er geen arbodienst is. Howden werkt samen met Vitaal Ondernemen en Arboned.

Nee, dit is niet verplicht! Wij adviseren werkgevers met maximaal 75 werknemers wel om goed naar de risico’s en mogelijkheden te kijken. Er zijn meerdere vormen van een verzuimverzekering het is belangrijk je goed te laten informeren en adviseren over welke verzekering en welke dekkingen het best passend zijn. Grotere werkgevers, met minimaal 75 werknemers of een loonsom van € 2 mln euro of meer, kunnen het risico vaak zelf dragen. Voor deze werkgevers is het interessant om te kijken of het eigenrisicodragerschap voor de WGA of Ziektewet tot de mogelijkheden behoort. 

Als een werknemer niet op het werk verschijnt, kan er sprake zijn van verzuim. Als de werknemer 'ziekte' als reden van het verzuim opgeeft is er sprake van ziekteverzuim. Ziekteverzuim kan kort duren, bijvoorbeeld ingeval van griep of migraine maar ook langer, bijvoorbeeld als gevolg van een ongeluk of bij een operatie. Een bedrijfsarts stelt vast of en in welke mate een medewerker niet in staat is om te werken. Met de beperkingen van een ziekte kan een werknemer soms nog geheel/ gedeeltelijk arbeid of aangepast werk verrichten. 

Bart van Helvoirt

Consultant Zorg en Inkomen
Photo of Bart  van Helvoirt